Comment améliorer la mobilité et la connectivité de ses collaborateurs ?

Comment améliorer la mobilité et la connectivité de ses collaborateurs ?

Même en étant mobile, il est indispensable que le collaborateur puisse travailler confortablement et efficacement. Faisons un rapide point sur l’enjeu majeur de la mobilité d’aujourd’hui : la connexion internet

 

La mobilité en France, où en est-on ?

 

Le travail nomade a le vent en poupe depuis ces dernières années. Il s’agit d’un mode d’organisation qui consiste à travailler dans un lieu de tiers, en dehors des bureaux de l’entreprise ! Les collaborateurs peuvent exercer leurs activités professionnelles à distance, lors de déplacements clients, de salons, séminaires que ce soit à domicile ou dans des restaurants, cafés ou des espaces de coworking.

En 2019, on comptait 53% de travailleurs nomades. Il s’agit d’une véritable tendance qui s’installe de plus en plus dans les entreprises et qui s’est intensifiée depuis la crise sanitaire du covid 19. Des études estiment que 1 milliard de personnes pourraient se convertir dans le travail nomade d’ici 2035.

 Le travail à distance s’est développé grâce aux équipements mobiles tels que les PC portables, les smartphones, tablettes, etc, mais aussi par les outils collaboratifs et aux technologies comme le cloud.
 

Cette organisation de travail offre de nombreux avantages, que ce soit pour les salariés, mais aussi pour l’entreprise : liberté d’organisation, souplesse de travail, meilleure efficacité, moins de fatigue et moins de charges financières, etc.

Concilier mobilité et connectivité

Un collaborateur qui travaille en dehors des bureaux de l’entreprise peut rapidement être confronté à des problèmes de connexion internet ou à une connexion non sécurisée.

 Mais alors comment concilier une bonne connexion Internet et mobilité ? Ces dernières années, le travail nomade à su s’installer grâce aux différents équipements mobiles tels que les PC portables, les smartphones, tablettes, etc… En effet, la mobilité ne doit en aucun cas impacter l’efficacité du collaborateur mobile.
 
Dans cet article, nous allons nous intéresser à un point essentiel pour permettre aux collaborateurs de rester connecté à très haut débit, même hors des bureaux. Vous voyez de quoi nous voulons parler ? Il s’agit du routeur 4G/5G

 

Qu’est-ce qu’un routeur 4G/5G ?

 

Pour rappel, ce boitier est une solution idéale pour accéder rapidement à internet par le réseau mobile 4G/5G. Il permet de connecter plusieurs appareils en simultané et de pallier aux problèmes de connexion et de faire bénéficier aux travailleurs nomades et/ou en déplacement d’une haute performance de connexion. Ce routeur offre donc mobilité, sécurité et performance.

Lire aussi : Le routeur 4G : et si vous aviez toujours internet, où que vous soyez ?

 

Les Avantages du routeur 4G/5G

 

Le routeur 4G/5G offrent de nombreux avantages aux entreprises et représente bien plus qu’une simple option de dépannage. Comme nous l’avons évoqué précédemment, il s’agit d’un équipement adapté à de nombreux secteurs d’activités et pour de nombreuses situations.

#Une activation simple et rapide

 

Un collaborateur en déplacement peut se retrouver confronté à un besoin urgent de connexion internet stable et fiable. Peu importe la localisation du collaborateur, le routeur 4G/5G est composé d’une carte SIM activable en moins de 5min. Il ne nécessite pas d’installation spécifique puisqu’il s’agit d’une solution « Plug & Play ». Il suffit donc de brancher et d’allumer le boitier pour le faire fonctionner. Facile non ?

#Des performances proches de celle de la fibre optique

 

Une chose est sûre, le routeur 4G/5G permet d’obtenir des performances supérieures à l’ADSL et rivalise même avec la fibre optique. La réception du réseau 4G peut aller jusqu’à 150 Mbps, on parle alors ici de très haut débit. Il s’agit d’une connexion 6 fois plus rapide que sur le réseau ADSL. Le routeur 4G/5G est équipé de 2 antennes externes, ce qui permet de rendre la réception du réseau optimale et de garantir d’une connexion stable et performante.

Routeur 4G

#Connexion de plusieurs appareils

Contrairement à la clé 4G, le routeur 4G/5G permet de connecter plusieurs appareils et plusieurs personnes à une connexion optimale. Vous pouvez ainsi connecter votre tablette, votre smartphone ou votre ordinateur portable. Vous êtes ainsi connecté à votre équipe tout en mobilité.

#Plus de sécurité

Sans routeur 4G/5G, il est difficile de pouvoir se connecter à un point d’accès Internet correctement sécurisé. En effet, les réseaux WI-FI publics ne sont pas des sources de connexion fiables. De nombreux pirates informatiques apprécient d’utiliser ce type de connexion. Ils vont chercher à vous espionner, trouver une faille informatique pour s’introduire sur le réseau de l’entreprise, mais aussi diffuser des programmes malveillants sur vos équipements.

 

Pourquoi faire appel à BA INFO pour son routeur 4G/5G ?

 

Chez BA INFO, nous vous permettons de bénéficier d’une connexion internet pour toute nécessité de mobilité, avec le forfait le plus adapté à vos besoins.

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Les étapes clés de l’installation de la fibre optique dans votre entreprise

Les étapes clés de l’installation de la fibre optique dans votre entreprise

L’accélération du déploiement de la fibre optique sur l’ensemble du territoire français est une aubaine pour les entreprises qui y exercent leur activité. En s’équipant d’une connexion très haut débit, elles s’assurent de détenir un élément clé pour leur transformation digitale et leur développement global.

Pour la majorité des dirigeants et des décisionnaires, l’installation de la fibre optique dans leurs locaux a eu un impact positif. Elle améliore fortement la qualité et la puissance de la connexion, permettant ainsi le déploiement de nouvelles ressources informatiques, sources de productivité et satisfaction client.  La fibre optique permet, par exemple, l’utilisation de la téléphonie IP (ToIP) avec une très bonne qualité de voix ou encore l’intégration de solutions en mode SaaS.

Si vous envisagez de passer à la fibre optique dans les prochaines semaines, voici quelques étapes à suivre pour une installation sans complication.

 

1# L’étude de vos besoins via l’audit informatique

 

Avant de souscrire à une offre fibre, il est fortement conseiller de réaliser un audit visant à identifier quels sont vos besoins réels. En effet, les entreprises n’ont pas toutes les mêmes besoins en matière de débits et de services car leurs usages numériques sont différents.

La première étape est donc de recenser l’ensemble des équipements IT (logiciels métiers, outils de communication, messageries électroniques…) utilisés par vos collaborateurs et définir les usages de ces derniers. Prenez en compte les modes d’hébergement de vos données et le volume des fichiers stockés et échangés. Intéressez-vous à la fréquence des usages numériques. Sont-ils quotidiens ? Sont-ils mensuels ? Sont-ils exceptionnels ? Et demandez-vous s’ils seront amenés à s’intensifier avec le temps.

Intégrez à votre réflexion les possibles usages futurs de vos équipes et les changements que connaîtra votre entreprise dans les prochains mois. Anticipez, si possible, l’augmentation du nombre de salarié ou l’utilisation d’un nouveau logiciel plus moderne par exemple.

Besoin de réaliser un audit informatique ? Contactez-nous

2# Réalisation du test d’éligibilité à la fibre optique.

La couverture nationale de la fibre optique est encore très hétérogène, certaines zones géographiques n’ont pas encore accès à ce service. Il est également possible que vous soyez éligible à la FTTO (Fiber to the Office) mais pas à la FTTH (Fiber to the Home).

Réalisez un test d’éligibilité sur internet, en mentionnant l’adresse postale de votre entreprise. En quelques clics, vous saurez si vous pouvez bénéficier de la fibre optique dans vos locaux.  De nombreux sites internet proposent de tester gratuitement votre éligibilité, nous vous conseillons celui-ci : www.dégrouptest.com.

Besoin d’aide ?  BA Connect peut vérifier votre éligibilité et vous indiquer le meilleur réseau au meilleur prix.

3# L’étude des offres de fibre optique

Ces dernières années, de nombreuses offres sont apparues sur le marché de la fibre optique. Il est parfois difficile de s’y retrouver et de savoir quelle est l’offre la plus adaptée à votre activité et à votre budget.

L’étude de vos besoins réalisée en amont, vous aidera à vous orienter vers une fibre dédiée (FTTO) ou vers une fibre mutualisée (FTTH). Ensuite, il convient de s’intéresser au niveau de service et aux engagements délivrés par l’opérateur. Posez-vous les questions suivantes :  l’offre comprend-elle la QoS (Quality of Service) ? Quelle est la garantie de temps de rétablissement proposé ? Dispose-t-elle d’un lien back-up ? D’une SLA ?  Ces garanties sont-elles essentielles pour mon entreprise ?

Concernant la tarification, les offres fibres optiques comprennent deux composantes : un abonnement mensuel et des frais d’accès au service, appelé également frais de raccordement. L’abonnement mensuel dépendra de vos besoins en débit et du niveau de service choisi. Les frais d’accès sont, quant à eux, proportionnels aux travaux nécessaires pour raccorder la fibre jusqu’à votre bâtiment ou jusqu’à vos locaux. Ils peuvent être plus élevée si votre entreprise se situe en zone rurale que celle située dans les grandes villes et périphéries.  

Voir notre article : comment choisir son offre fibre optique la plus adaptée aux besoins de votre entreprise.

 

 

4# Le raccordement de votre entreprise à la fibre optique

Suite à la souscription de votre offre fibre, il faut prévoir un délai supplémentaire avant de bénéficier des avantages de votre connexion très haut débit. Il s’agit du délai de raccordement.

Ce dernier varie en fonction de l’offre choisie (FTTH/mutualisée ou FTTO/dédiée) et de la localisation de votre entreprise. Si vous avez opter pour une fibre mutualisée, il faudra compter entre 3 et 4 semaines. Pour la fibre dédiée, le délai est plus long, il varie entre 2 à 3 mois.

 

Avant de débuter les travaux, un technicien fibre effectuera une pré-visite dans vos locaux afin de juger de leur complexité et déterminer la meilleure façon de procéder.

Les travaux peuvent être plus ou moins complexe selon la distance du Nœud de Raccordement Optique (NRO) à votre entreprise. Votre opérateur est en charge des éventuelles autorisations administrative nécessaire à la conduite des travaux, notamment lorsque cela touche à la voie publique.

 

 5# Activation du lien fibre et configuration réseau

Une fois la fibre optique raccordée dans vos locaux, il reste encore quelques actions à mener avant d’en profiter. Vous devez installer le routeur opérateur et le configurer afin d’optimiser la qualité de votre connexion sur l’ensemble de votre réseau. N’oubliez pas également de sécuriser votre connexion internet.

Une fois toutes les configurations opérées, un technicien activera le lien la fibre et vérifiera de la performance de votre connexion pour s’assure qu’il n’y ait aucun problème.

Vous pourrez enfin bénéficier de votre connexion internet très haut débit !